B/S结构（Browser/Server结构）即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减少了系统维护的工作量与降低了升级的成本。

针对用户角色来划分模块，使不用的用户都可以按照自己的习惯来查找和使用本系统中的功能。

· 支持包括文书、基建、设备、会计、音像等多种门类档案整编著录，实现自动纠错、除重，提供专门的整编著入客户端可根据用户习惯设置录入的条目及条目显示列表。
· 支持全文批量上传挂接，上传效率高、速度快、准确率高。
· 支持档案目录、案卷、卷内文件的批量导入导出，可快速导入旧系统中的数据或者保存在Excel中的档案数据。

德鸿系统经特别设计实现了档案编研模块。用户通过系统对档案数据进行深度挖掘及分析，系统能快速向用户提供编写大事记、组织沿革、专题编研等所需的档案资源。其中档案编研包括专题概要、专题编制、专题检索等功能。
创建专题概要后，用户可以自定义专题库。系统提供两种方式来编制专题：手工输入和导入。通过这两种方式，用户可以很方便的创建所需的专题库。

提供多类报表统计打印功能，如可按年限、类别、卷数、页数、件数、保管期限分别进行统计。可打印分类目录、案卷封皮、封底、脊背、卷内目录等。
支持全档案模糊查询、按门类的案卷和卷内查询等。

通过存用分离保证电子文件以原信息形态存储在相对稳定的环境中，同时保证电子文件在利用过程中不失真，在保持电子文件原信息形态的情况下，对上传的电子文件进行加密保存，电子文件脱离系统即无法访问，保证电子文件的安全性。

系统可以对上传的双层PDF文件、各类办公文件（Word、Excel、Txt等），自动提取并整理档案中的原文内容，建立系统的全文索引库。用户可以在系统中不仅仅通过档案标题来查找档案，更可以通过输入档案原文内容中的任意一些关键字或者关键字的组合来查找档案，更可按相关性智能排序。创造一种类似于“百度”、“谷歌”搜索的查找体验。
另外，系统也提供将上传的单层PDF档案，自动转化成双层的PDF的功能，以供特殊使用。

提供系统功能扩展接口，可与办公OA等其它系统数据进行对接，自动将OA等系统中的电子档案进行归档处理。

支持文件在线扫描图像处理，处理后的电子文件自动著录并上传至对应的案卷或卷内文件。单份文档从扫描到文档图像处理到著录，再到上传一气呵成，效率极高。上传后的电子文件自动生成全文检索索引，通过全文检索功能可快速查找利用该文档。