该功能可按用户的操作习惯保存每个列表页的布局，如列表页中的显示列，每个列的列宽等。 操作流程：1、设置列表页中的格局，如将多余的列直接拖掉（单击工具栏中的“选择列”功能按钮，将想要隐藏的列直接拖入选择列框中），调整列宽度等；2、在列表中右击“保存布局”菜单。 保存布局后，下次再打开此页面时，页面直接按调整后的布局进行显示。

系统主要包含三种角色的用户，1、管理员用户，2、整编用户，3、查询利用用户。管理员用户拥有系统所有操作权限，包括档案整编、查询、系统设置等；整编用户可进行档案整编及查询操作；查询利用用户只可查询档案；所以首先要确保用户有整编的权限，如果有整编权限，编辑前应该先点击工具栏中的“编辑”按钮后才可进行数据的录入和编辑操作。

返回：返回到上一级页面，如果当前页面为最上一级页面，则该按钮为灰色，不可点击。 添加：添加数据按钮，默认为灰色，不可操作状态，要使用时，须先点击“编辑”按钮使页面进入编辑状态。 编辑：开启当前页面编辑状态，只有“编辑”按钮点击过后变为为灰色时，页面才可进行添加、修改、删除的数据操作。 锁定：关闭当前页面编辑状态，与编辑状态按钮作用刚好相反，只有当该按钮为灰色时，页面才属于锁定状态。 进入：进入当前页面的下一级页面。 过滤：过滤当前页面数据，要使用时点击该按钮，在数据列标题下面将出现条件输入框。要取消过滤功能点击“取消过滤”。

a. 支持的操作系统：Windows XP(SP2)，Windows 2000，Window 7，Windows 8，windows Server 2003，Windows Server 2008，同时支持32位和64位操作系统； b. 必须安装.net framwork4.0软件； c. 使用IE8.0以上浏览器或Firefox浏览器，显示器分辨率建议设置为1024*768以上； d. 安装PDF阅读软件Adobe Reader。