搜索引擎检索时，只要标题或者档案全文文件中出现搜索的关键字，都将会被搜索出来。检索结果包括搜索到的结果条数、文件标题、文号、归档类型、全文概要。点击搜索结果中的记录标题或者全文概要，查看全文详细内容，在全文查看页面，可以下载该全文，如果是PDF文档，且该全文有生成过双层PDF文档，还可以下载双层PDF全文文件。

同时支持多个著录和检索用户，档案查询支持分类查询和标题模糊查询，支持全文检索功能； 支持电子档案全文检索，档案的自动OCR识别，双层PDF转换功能，支持多关键字检索；

管理员拥有全部系统操作权限，可进行整编录入、档案查询及系统设定操作。 （超级管理员为系统默认的管理员用户，不可进行修改编辑。）

该类型用户只能进行档案的查询利用操作，不能执行整编录入操作，也不能进行系统设置操作。